Outlook 2007 uygulamasında kullanılan mail adreslerinin otomatik şekilde hatırlanması kullanışı oldukça kolaylaştırır. Outlook’a kayıtlı adresler .nk2 uzantılı bir dosyada tutulur. Ancak outlook veri dosyasını(.pst dosyasını) başka bir bilgisayara taşıdığımızda adres hatırlama özelliği kaybolur.Pst dosyasının yanında nk2 dosyasınında yedeği alınmalıdır.nk2 dosyası;
Eğer Windows xp kullanıyor iseniz;
C:\Document and Settings\Kullanıcı adınız\Application Data\Microsoft\Outlook
Windows 7 kullanıyor iseniz;
C:\Kullanicilar\Kullanıcı adınız\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Burdan dosyayı yedekleyip yeni lokasyonuna attığınız takdirde adres hatırlama işlemi gerçekleşir..
Burada dikkat edilmesi gereken önemli nokta nk2 dosyasının adı outlook profil dosyanızın ismidir.nk2 dosyasını taşıdığınız yerdeki profıl ismi eski lokasyondaki profil ismi ile aynı olmalıdır.Eğer aynı değilse kopyalamadan önce nk2 dosyasının ismini değiştirip kopyalayın..
Denetim Masası–>Posta‘ya tıklayıp ulaşabilirsiniz.
Outlook 2010 da durum biraz farklı Outlook 2010’da nk2 uzantılı bir soya yoktur.Kişileri pst indexler ve bir dat uzantılı dosyada tutar. Eğer ofis versiyonunuzu 2007′den 2010′a yükseltti iseniz adres hatırlatma aracının çalışması için dosyasını Outlook 2010′a almanız gerekir.nk2 dosyası daha önce belirttiğimiz gibi;
Xp işletim sisteminde;
C:\Document And Settings\Kullanıcı Adınız\Application Data\Microsoft\Outlook
Windows 7 işletim sisteminde;
C:\Kullanıcılar\Kullanıcı Adınız\App Data\Roaming\Microsoft\Outlook
içinde bulunur.Dosyası kopyalayıp yeni lokasyonda yerine attıktan sonra başlat–>calıştır ekranı açılır.
Açılan pencereye outlook.exe /importnk2 yazılıp entera basılır.Eğer adımlar doğru ilerlediyse adres hatırlama özelliği çalışacaktır.
